ترخیص کاری به مجموعه فعالیت ها و اقداماتی گفته میشود که برای عبور قانونی کالا از گمرک و ورود یا خروج آن انجام می گیرد. این اقدامات شامل تهیه و تنظیم اسناد لازم مثل بارنامه، فاکتور، لیست عدل بندی، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی، درخواست بازرسی و اعلام وصول کالا می باشد.

مراحل اداری و کاغذ بازی های ترخیص کالا

ترخیص کاری نیازمند دقت در کاغذبازی های قانونی، آشنایی با قوانین گمرکی و فرآیندهای اجرایی است تا کالا بدون مشکل و در سریع ترین زمان ممکن ترخیص شود. زمان لازم برای ترخیص کالا بسته به شرایط گمرکی، نوع کالا و محل ترخیص متفاوت است اما به طور متوسط در برترین گمرک های ایران مانند بندر امام خمینی، بندر شهید رجایی، بندر بوشهر و گمرک تهران، معمولاً بین ۲ تا ۷ روز کاری طول میکشد.

ترخیص کاری شامل مراحل متعددی است که هر کدام باید با دقت و شفافیت کامل اجرا شود. پس از ورود کالا، مسئول ترخیص باید اسناد مربوطه را با دقت بررسی کرده و مطابقت آنها را با قوانین گمرکی تأیید نماید. سپس باید عوارض و مالیات های مربوطه را محاسبه و پرداخت کند. در مرحله بعد، درخواست های بازرسی کالا و صدور مجوزهای لازم را پیگیری می کند تا کالا بتواند از گمرک خارج شود.

پیشرفت و اتوماسیون در ترخیص کاری

با توجه به استفاده روزافزون از سامانه  های الکترونیکی و مکانیزه شدن بسیاری از مراحل، سرعت ترخیص کالا به طور چشمگیری افزایش یافته است. همچنین، ترخیص کاری زمانی موفق و موثر است که تمامی مدارک کامل، دقیق و بدون نقص تنظیم شده باشد تا از دوباره کاری و تأخیر جلوگیری شود. توجه به جزئیات و هماهنگی با سازمان های مرتبط مانند وزارت بهداشت، استاندارد و محیط زیست نیز در صورت لزوم، بخشی از فرایند ترخیص کاری است.

هدف اصلی ترخیص کاری، تسهیل ورود کالا به کشور به نحوی قانونی، سریع و بدون چالش های اضافی است که به رونق تجارت و اقتصاد کشور کمک میکند. در نهایت، کیفیت ترخیص کاری می تواند تأثیر مستقیمی بر رضایت واردکنندگان و صادرکنندگان داشته باشد و نقش مهمی در توسعه تجارت خارجی ایفا نماید.

برجسته ترین موانع مالیاتی به شرح زیر هستند  :

  • پیچیدگی قوانین و مقررات مالیاتی: قوانین مالیاتی ایران بهطور مداوم در تغییر و بسیار پیچیده هستند، که درک و اجرای صحیح آنها برای ترخیصکاران دشوار است.
  • تغییرات نرخ مالیات بر ارزش افزوده و مالیات های مختلف: نرخ مالیاتها تغییر میکند و این امر محاسبه دقیق مالیات را مشکل میکند.
  • رسیدگی مالیاتی پیچیده و زمانبر: فرآیند بررسی مالیاتی و برخورد با میزان مالیاتی برای ترخیص کاران میتواند سخت و هزینهبر باشد.
  • جرایم مالیاتی ناشی از تخلفات: عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی در موعد، ارائه اطلاعات خلاف واقع، عدم پرداخت به موقع مالیات و استفاده از اسناد جعلی، منجر به جریمه های سنگین میشود.
  • مسائل مربوط به کارت بازرگانی: استفاده از کارت بازرگانی دیگران توسط ترخیص کاران و مشکلات حقوقی مالیاتی مرتبط، از موانع مهم است.
  • هزینههای پیشبینی نشده و افزایش ناگهانی عوارض و مالیات: هزینه های غیرقابل پیش بینی مالیاتی و نوسانات نرخ ارز و تعرفه ها فشار مالی بر ترخیص کاران وارد میکند.
  • عدم آگاهی کافی درباره قوانین مالیاتی و مقررات گمرکی: موجب بروز خطاها و تضعیف جایگاه ترخیصکاران در پرداخت و پیگیری مالیات میشود.
  • تعقیب قضایی و انسداد حساب های بانکی در صورت بدهی مالیاتی: در موارد خاص مشکلات حقوقی نیز به این موانع اضافه میشود که روند کار را مختل میکند.

برای مقابله با این مشکلات، ترخیصکاران معمولاً باید از مشاوران مالیاتی متخصص بهره مند شده، کارکنان خود را آموزش دهند و از نرمافزارهای حسابداری مناسب استفاده کنند تا ریسک تخلفات مالیاتی کاهش یابد و فرآیند ترخیص روان تر شود. بنابراین موانع مالیاتی برای ترخیص کاران بیشتر ناشی از قوانین پیچیده، تغییرات مکرر، رسیدگی سختگیرانه مالیاتی، جرایم سنگین و چالش های حقوقی مرتبط با کارت بازرگانی است که باید با دانش کامل و مشاوره تخصصی مدیریت شود.